Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung (kurz) – Festival „Perehod“

Stand: März 2026

1. Verantwortliche Stelle

Sabina Gimaev
Friedrichstraße 176–179, 10117 Berlin, Deutschland
Tel.: +49 0176 2177874
E-Mail: perehodgames@gmail.com

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies erforderlich ist:

zur Bereitstellung und Sicherheit der Website (Server-Logs) – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
zur Buchung und Durchführung der Veranstaltung (Ticketkauf, Organisation, Kommunikation) – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Aufbewahrung von Rechnungen) – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
für Foto-/Video-Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

3. Welche Daten wir verarbeiten

Je nach Nutzung verarbeiten wir insbesondere:

Name, E-Mail, Telefonnummer, Stadt
gebuchte Ticketkategorie / Partnerschaft (z. B. Teilnehmer, Spielpraktiker, Partner)
Buchungs- und Zahlungsstatusdaten
technische Daten bei Websitebesuch (Server-Log-Daten)

4. Ticketkauf / Zahlungsabwicklung

Für Online-Zahlungen nutzen wir Stripe. Stripe verarbeitet Zahlungs- und Transaktionsdaten zur Abwicklung der Zahlung. Wir erhalten keine vollständigen Karten-/Kontodaten, sondern Zahlungsbestätigungen und Transaktionsinformationen.
Bei Zahlung per Rechnung verarbeiten wir die zur Rechnungsstellung und Zahlungszuordnung erforderlichen Daten.

5. Hosting / Server-Log-Dateien

Beim Besuch der Website erhebt der Hosting-Provider automatisch Server-Log-Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, Browser/OS, Referrer). Diese Daten dienen dem sicheren Betrieb der Website und der Fehleranalyse. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

6. Cookies

Unsere Website kann Cookies einsetzen, die technisch notwendig sind (z. B. für Buchung/Checkout).
Sofern wir zusätzliche Cookies für Statistik/Marketing einsetzen, erfolgt dies nur nach Einwilligung über ein Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Derzeit setzen wir keine Statistik- oder Marketing-Tools ein.

6.1 Cookie-Kategorien auf dieser Website

Wir unterscheiden folgende Kategorien:

Notwendig: technisch erforderlich fuer Grundfunktionen der Website und Sicherheit.
Externe Medien: Inhalte von Drittanbietern (z. B. eingebettete YouTube-Videos). Diese werden erst nach Einwilligung geladen.
Statistik: derzeit nicht aktiv im Einsatz.
Marketing: derzeit nicht aktiv im Einsatz.

6.2 Verwaltung und Widerruf der Einwilligung

Ihre Einwilligung koennen Sie jederzeit mit Wirkung fuer die Zukunft aendern oder widerrufen. Nutzen Sie dafuer den Link Cookie-Einstellungen im Footer der Website.

6.3 Speicherung der Auswahl

Ihre Cookie-Auswahl speichern wir lokal in Ihrem Browser (Local Storage), um Ihre Entscheidung auf den Seiten der Website zu beruecksichtigen.

7. E-Mail-Kommunikation

Wir versenden E-Mails, die zur Organisation Ihrer Buchung und Teilnahme notwendig sind (z. B. Bestätigung, Informationen, Änderungen) – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zusätzlich können wir Ihnen gelegentlich Einladungen zu ähnlichen Folgeveranstaltungen („Perehod“) senden. Sie können dem jederzeit widersprechen per E-Mail an perehodgames@gmail.com.

8. Foto- und Videoaufnahmen

Während der Veranstaltung werden Foto-/Videoaufnahmen erstellt und für Dokumentation sowie Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Website, Social Media, Print) verwendet.
Wenn Sie nicht aufgenommen werden möchten, teilen Sie uns dies bitte vor Ort vor Beginn mit. Wir bemühen uns, dies zu berücksichtigen; bei Publikumsaufnahmen kann eine vollständige Vermeidung nicht immer garantiert werden.

9. Empfänger / Weitergabe

Wir geben Daten nur weiter, soweit dies notwendig ist:

an Hosting-Provider (Websitebetrieb)
an Stripe (Zahlungsabwicklung)
ggf. an Behörden/Steuerberater aufgrund gesetzlicher Pflichten
Weitere Weitergaben erfolgen nicht ohne Einwilligung.

10. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur solange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (insbesondere bei Rechnungsdaten).

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit sowie Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

12. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz: perehodgames@gmail.com